Recurenta in SmartBill – prezentare generala
EXCEPTIE
Pentru abonamentele SmartBill Silver, nu exista posibilitatea de a emite recurente.
In programul de facturare SmartBill poti emite recurente pentru facturi si proforme.
Odata definita o recurenta, documentele se vor emite automat, in functie de conditiile pe care le-ai stabilit.
In acest fel, nu trebuie sa emiti manual toate acele facturi sau proforme pentru clientii cu care ai o colaborare regulata. Este ideala in conditiile in care exista intelegeri contractuale pe perioade indelungate cu clientii tai: abonamente, contracte de mentenanta etc.
Poti ajunge sa emiti o recurenta din:
- Meniu: Emitere Factura recurenta, Emitere Proforma recurenta
- Din pagina de vizualizare a facturii – de la Optiuni document selectezi Transforma in recurenta
- Rapoarte Documente recurente de la butonul +Factura recurenta
Pentru a emite o recurenta trebuie sa completezi toate informatiile solicitate in cazul unei facturi obisnuite.
La acestea se adauga informatiile care permit SmartBill emiterea regulata a facturilor, la datele si intervalele de timp pe care le doresti. Momentul si frecventa emiterii recurentelor precum si numarul acestora se stabilesc in:
- Date emiterii primei facturi
- Frecventa
- Cate documente
Este posibila afisarea pe facturi a informatiilor legate de contractul/abonamentul pe baza carora sunt emise.
BINE DE STIUT!
Procesul de trimitere a facturilor catre client se face automat daca bifezi optiunea respectiva.
Recurentele pot fi dezactivate oricand si reactivate daca este cazul. Pentru mai multe informatii, vezi Rapoarte > Documente recurente.